Анализ потребления топлива: как правильно прогнозировать расходы на топливо для вашего бизнеса

Чтобы правильно спрогнозировать затраты для покупки топлива на будущий год (или период), необходимо вести четкий и систематический учет его расхода в течение определенного периода времени. Этот вопрос мучает почти всех руководителей автотранспортных предприятий, ведь на закупку топлива уходит до 50% всех оборотных средств. Вытянуть такую сумму из обращения сразу будет очень болезненным шагом, а вот выплатить частями на протяжении года, вполне по силам даже небольшим организациям.

Купить бензин или дизельное топливо оптом можно выгодно у компании УНТК по телефону +38 (067) 128-25-24. При этом заботиться о доставке не нужно, у нас есть собственный транспорт, и мы готовы привезти куда скажете.

Как вести учет ГСМ

Базовой книгой в деле учета на территории Украины являются «Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автотранспорте», утвержденные Приказом № 43 Министерства транспорта 10.02.98 г. Пока контролирующие органы требуют от владельцев предприятий всех форм собственности отталкиваться именно от данного документа.

Если вашего автомобиля нет в утвержденном нормативе, то вы можете обратиться в ГП “ГосавтотрансНИИпроект” для разработки временных линейных норм расхода топлива специально для вашей модели. А пока нет никаких нормативов – организация самостоятельно их разрабатывает и утверждает приказом по предприятию.

На основании этих документов разрабатываются собственные нормы расхода с учетом специфики работы предприятия и утверждаются руководителем.

Вникать в тонкости расчетов мы не будем, так как хороший бухгалтер это все знает. Имея на руках количество израсходованного топлива за несколько последних лет легко спрогнозировать приблизительное количество средств, которые будут потрачены на его приобретение в следующем году. Нужно будет только добавить коэффициенты инфляции и ожидаемую новую стоимость.

Все эти манипуляции необходимы чтобы понимать, какие ожидаются затраты на будущий период – неделя, месяц, квартал и т. д.

Для молодых организаций или небольшого бизнеса все может оказаться сложнее, потому что нет наработанной базы и системности. В этом случае нужно знать четкие данные расхода топлива каждого транспортного средства. Описывать как их узнать не имеет смысла, такая информация имеется в свободном доступе. Перед рейсом желательно узнать расстояние до точки назначения, сейчас это сделать, можно не выходя из кабинета. Зная расход не трудно будет посчитать затраты на предстоящую поездку и количество необходимого топлива.

Если вам нужно качественное горючее для автотранспорта – УНТК предлагает нефтепродукты от европейских производителей. Заказать и купить бензин или дизельное топливо можно в любом количестве, превышающем объем в 15 т.

Какие факторы влияют на увеличение расхода топлива

Даже имея на руках все данные о расходе топлива каждого транспортного средства рассчитать с точностью до литра затраты на поездку практически невозможно.

На расход влияют такие моменты:

  • Стиль вождения.
  • Техническое состояние.
  • Низкое давление в колесах.
  • Масса перевозимого груза.
  • Работающие системы контроля климата.
  • Аэродинамические свойства.
  • Качество топлива.
  • Воровство.
  • Использование автомобиля водителем в личных целях.

Если ехать один раз на расстояние до 20 км, то это может быть не существенно, а вот при регулярных дальних перевозках – очень сильно сказывается на затратах предприятия.

Где выгодней купить топливо для автомашин

Купить ГСМ для машин предприятия лучше у проверенного поставщика, например компании УНТК https://untk.ua/ , которая ведет оптовую торговлю уже более 15 лет. Являясь одним из крупнейших украинских импортеров нефтепродуктов, в продаже находится только качественная продукция. Также по желанию клиента предоставим любой документ, подтверждающий качество и происхождение топлива.