Меблі для офісу – це обов’язковий предмет основних фондів, без якого неможливо взагалі організувати діяльність будь-якої організації.
Вивчивши потреби в видах і обсягах робіт, а також з урахуванням чисельності працівників відповідно до штатного розкладу, необхідно вибрати і купити офісні меблі для персоналу, що відповідає таким вимогам:
- Повна екологічна безпека;
- Надійність і міцність;
- Тривалий термін експлуатації;
- Багатофункціональність;
- Сумісність модулів, можливість робити перестановку;
- Легкість, компактність;
- Сумісність, можливість виконувати взаємозамінність;
- Естетична привабливість.
Оскільки партнери, клієнти, і інші потенційні інвестори будуть відвідувати офіс, то меблі повинна бути представницького класу. Крім робочого місця кожного з товаришів по службі, в приміщенні повинна бути виділена зона для відвідувачів.
Для співробітників офісу повинна бути меблі, що забезпечує зручність при виконанні працівниками своїх обов’язків. Для офісу треба купити:
- Столи письмові та стільці в комплекті;
- Столи комп’ютерні;
- Шафи для паперів і стелажі для документів;
- Диван і журнальний столик для гостей;
- Шафа для верхнього одягу;
- Переносні перегородки для раціонального використання площі;
- Якісну освітлювальну апаратуру;
- Жалюзі на вікна.
Треба відзначити, що вид і склад меблів в значній мірі визначає профіль діяльності компанії. Наприклад, в архітектурному бюро треба купити виставкові стелажі і гірки, на яких будуть розміщені зразки будівельних об’єктів.
У будь-якому випадку меблі офісні повинна забезпечувати максимальну зручність для співробітників. Столи вибирають з урахуванням зростання співробітників, стільці краще вибрати м’які, на поворотних шарнірах. Завдяки такому пристрою, співробітник може повертатися в обидва боки, не встаючи з сидіння. Зазвичай такі стільці купують, коли працівник використовує комп’ютерний і письмовий стіл.
Тривалість експлуатації меблів визначена виробником. Проте, термін експлуатації може бути продовжений при дбайливому правильному догляді. Вартість офісних меблів залежить від виду вихідної сировини, тому при існуючому широкому виборі можна вибрати меблі для будь-якого офісу.
